เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สมัยใหม่ของการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานในองค์กร

เครื่องสแกนนิ้วมือ ยี่ห้อไหนดี เหมาะกับการบันทึกเวลาเข้างานขององค์กร

เครื่องสแกนนิ้วมือ การบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานออฟฟิศในปัจจุบันได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก เทคโนโลยีที่เข้ามาช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นอย่างมาก ในอดีตเราอาจพบว่าการตอกบัตรกระดาษเข้า-ออกงานเป็นสิ่งที่สำคัญ แต่ในปัจจุบันเครื่องสแกนลายนิ้วมือกลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมเพราะความสะดวกสบายและประสิทธิภาพของมัน

เครื่องสแกนลายนิ้วมือไม่เพียงเพิ่มความสะดวกในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้บันทึกข้อมูลได้อย่างแม่นยำและเชื่อถือได้ เนื่องจากมันสามารถระบุตัวตนของบุคคลด้วยลายนิ้วมือที่ไม่ซ้ำซ้อนกันได้ ซึ่งเป็นการป้องกันการทุจริตและปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกเวลาที่ไม่ถูกต้อง

การเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานในองค์กร อาจเป็นสิ่งที่ซับซ้อนเล็กน้อย โดยควรพิจารณาด้านคุณสมบัติที่สำคัญ เช่น ความเร็วในการสแกน ความแม่นยำของการระบุตัวตน ระบบการเชื่อมต่อ เป็นต้น นอกจากนี้ยังควรพิจารณาต้นทุนในการลงทุนและความพร้อมใช้งานของเครื่องดังกล่าว

ยี่ห้อที่น่าสนใจของเครื่องสแกนลายนิ้วมืออาจแตกต่างกันไปตามความต้องการขององค์กรแต่มีบริษัทที่เป็นที่นิยมมาก ๆ เช่น ZKTeco, Suprema, และ SecuGen เป็นต้น ในการเลือกใช้ยี่ห้อและรุ่นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือควรทำการศึกษาและทดสอบให้รอบคอบก่อนการตัดสินใจเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องนั้นเหมาะสมและมีประสิทธิภาพตรงตามความต้องการขององค์กรของคุณ

วิธีเลือกเครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้างาน

เครื่องสแกนลายนิ้วมือเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีความสำคัญในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานในองค์กรหรือสถานประกอบการต่าง ๆ การเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เหมาะสมมีความสำคัญ เนื่องจากมีหลายรุ่นและยี่ห้อที่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันต่างกัน การพิจารณาคุณสมบัติต่าง ๆ เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับความต้องการขององค์กรได้อย่างเหมาะสม

1.ความสามารถเครื่องรองรับ จำนวนการบันทึกลายนิ้วมือ ได้สูงสุดเท่าไหร่

การเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ในการใช้งาน โดยทั่วไปแล้ว เครื่องสแกนลายนิ้วมือมักจะมีการจำกัดจำนวนครั้งในการสแกนต่อวัน เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับขนาดขององค์กร

หากออฟฟิศของเรามีจำนวนพนักงานไม่มาก ไม่เกิน 5-10 คน เราสามารถเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีความสามารถในการบันทึกลายนิ้วมือได้สูงสุด 100-500 ครั้งต่อวันได้ โดยที่จำนวนการสแกนนี้เพียงพอต่อการใช้งานของพนักงานในออฟฟิศของเรา แต่หากออฟฟิศของเรามีจำนวนพนักงานมาก เกิน 100 คนขึ้นไป

เราควรเลือกใช้รุ่นที่มีความสามารถในการบันทึกลายนิ้วมือได้มากขึ้น เช่น 500-1000 ครั้งต่อวัน ซึ่งจะเหมาะสมกับการใช้งานในออฟฟิศที่มีจำนวนพนักงานมากและมีความต้องการในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานอย่างต่อเนื่อง

ดังนั้น การพิจารณาจำนวนพนักงานและความต้องการในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานขององค์กรจะช่วยให้เราสามารถเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสำหรับการใช้งานของเราได้อย่างเหมาะสมและมั่นใจ

2.ความคงทนแข็งแรงของตัวเครื่อง

ความแข็งแรงและทนทานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือเป็นปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือมักถูกนำมาใช้เป็นอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ดังนั้น ความทนทานของเครื่องสแกนนี้จะมีผลต่อประสิทธิภาพและความเชื่อถือในการใช้งานของพนักงานในองค์กร

การเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีความแข็งแรงทนทานมีความสำคัญ เนื่องจากต้องสามารถทนทานต่อการใช้งานที่มีการใช้งานมากๆ และต่อสภาพแวดล้อมที่มีความเสี่ยงต่อการสั่นสะเทือนหรือการกระแทกได้ นอกจากนี้ ความทนทานยังมีความสำคัญต่อการรับประกันอายุการใช้งานของเครื่องสแกนด้วย

ดังนั้น การเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีความแข็งแรงทนทานเป็นสิ่งที่สำคัญ โดยควรพิจารณาวัสดุที่ใช้ในการผลิตและความทนทานต่อการใช้งานในสภาพแวดล้อมต่างๆ เพื่อให้ได้เครื่องที่มีประสิทธิภาพและมีอายุการใช้งานที่ยาวนานอีกด้วย

3.พิจารณาจากจำนวนการบันทึกรายการในแต่ละวัน

การบันทึกรายการข้อมูลการเข้า-ออกในแต่ละวันเป็นส่วนสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ โดยเมื่อมีการสแกนลายนิ้วมือ ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในเครื่องและเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ ดังนั้น เครื่องสแกนลายนิ้วมือแต่ละรุ่นจะมีความจำสำหรับการเก็บบันทึกข้อมูลต่างกันตามจำนวนครั้งที่รองรับในแต่ละวัน การเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีความจำเพียงพอสำหรับการบันทึกข้อมูลในแต่ละวันเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากยิ่งมีการสแกนลายนิ้วมือมากขึ้น จำนวนครั้งที่เครื่องต้องเก็บข้อมูลก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย การพิจารณาจำนวนการบันทึกรายการในแต่ละวันควรเริ่มต้นด้วยการประเมินจำนวนพนักงานที่ใช้งานเครื่องสแกน หากมีจำนวนพนักงานไม่มาก 5-10 คน เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่บันทึกลายนิ้วมือได้สูงสุด 100-500 ครั้งต่อวันอาจเพียงพอต่อการใช้งาน

แต่ถ้ามีจำนวนพนักงานมาก เกิน 100 คนขึ้นไป จำนวนการบันทึกรายการในแต่ละวันก็ควรเพิ่มขึ้น เพื่อให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือสามารถรองรับการบันทึกข้อมูลที่มากขึ้นตามจำนวนการสแกน

ดังนั้น การพิจารณาจำนวนการบันทึกรายการในแต่ละวันจะช่วยให้เราเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสำหรับการใช้งานของเราได้อย่างเหมาะสมและมั่นใจ

4.ฟังก์ชั่นพิเศษอื่นๆ ของเครื่องที่สามารถทำเพิ่มเติมได้

การเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือไม่เพียงแค่ใช้สำหรับการสแกนลายนิ้วมือเท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชันพิเศษอื่นๆ ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานและเสริมความปลอดภัยให้กับระบบการเข้า-ออกของบริษัทอีกด้วย

หลายรุ่นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือมักมาพร้อมกับฟีเจอร์พิเศษที่มีประโยชน์อื่น ๆ เช่น:

• ระบบสแกนบัตร: บางรุ่นมีความสามารถในการสแกนบัตรประชาชนหรือบัตรพนักงาน เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยและความสะดวกในการเข้า-ออกของพนักงาน
• ระบบสแกนบาร์โค้ด: เครื่องสแกนลายนิ้วมือบางรุ่นสามารถใช้สแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มข้อมูลเข้าสู่ระบบหรือทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ ได้
• ระบบเข้ารหัสผ่าน: บางรุ่นมีความสามารถในการรองรับระบบเข้ารหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน
• ระบบการสแกนใบหน้า: การใช้งานระบบการสแกนใบหน้าช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความสะดวกในการเข้า-ออกของพนักงาน โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมธนาคารและการเงินที่มีความสำคัญในการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของผู้ใช้

ดังนั้น การเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีฟีเจอร์พิเศษเหล่านี้จะช่วยให้ระบบการเข้า-ออกของบริษัทมีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งานของพนักงานอีกด้วย

นอกจากการพิจารณาจากข้างต้นแล้ว สิ่งที่ต้องพิจารณาเพิ่มอีกคือบริการหลังการขาย และ ใบรับประกันสินค้า จากร้านผู้จำหน่าย ให้ดีก่อนการตัดสินใจซื้อ เพื่อจะได้แน่ใจในเรื่องของคุณภาพ และ การรับประกัน  การทำการตรวจสอบใบรับประกันสินค้าและบริการหลังการขายจะช่วยให้เรามั่นใจได้ว่า เราสามารถเชื่อใจในผลิตภัณฑ์ที่เลือกซื้อและมีความพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือปัญหาอื่นๆ ซึ่งจะช่วยให้การใช้งานของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เป็นไปอย่างราบรื่นและมั่นใจได้มากยิ่งขึ้น

เครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้างาน ยี่ห้อไหนดี

มาถึงตอนนี้ ก็พอจะรู้ถึงประโยชน์ใช้สอย และ วิธีการใช้งานคร่าวๆ ของเครื่องสแกนนิ้วมือ การพิจารณาการซื้อ กันบ้างแล้ว  เราของแนะนำ 5 ยี่ห้อเครื่องสแกนนิ้วมือ ว่ามีรุ่นไหนที่โดนใจคุณบ้าง

1.เครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้างาน Winmax รุ่น TFS70

2.เครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้างาน ZKTeco รุ่น UA860

3.เครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้างาน Neocal รุ่น TM-1800

4.เครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้างาน JARTON รุ่น 131621

5.เครื่องสแกนนิ้วมือ บันทึกเวลาเข้างาน HIP รุ่น CMI681S

โดยผลิตภัณฑ์แต่ละรุ่นมีคุณสมบัติและราคาที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณควรพิจารณาความต้องการของคุณ เช่น จำนวนคนที่ใช้งาน ฟังก์ชันที่ต้องการ และงบประมาณที่มี แล้วค่อยเปรียบเทียบระหว่างรุ่นเพื่อเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด